Zjazd rodzinny bez tajemnic. Jak zorganizować udane spotkanie rodzinne?

Kategoria: Dla organizatorów eventów

Dodano:

Kopalnia Soli „Wieliczka”

W czasach wszechobecnego zabiegania nie można zapominać o podtrzymywaniu i pielęgnowaniu więzi rodzinnych. Praca, codzienne obowiązki, a czasem także odległość są przeszkodami w stałym utrzyniu kontaktu. Zaabsorbowani swoimi sprawami ludzie często ograniczają się do telefonu do siostry czy brata, a o losach dalszej rodziny dowiadują się z drugiej ręki. Pretekstem do wspólnego spotkania są m.in. różnego rodzaju jubileusze, urodziny czy imieniny.

Przejdź do akapitów:

Najlepszym jednak sposobem pielęgnowania rodzinnych relacji jest zjazd rodzinny. Perspektywa organizacji takiego spotkania może wydawać się dość trudna, jednak należy pamiętać, jakiemu celowi to służy. Poniżej podpowiadamy, jak zorganizować zjazd rodzinny.

Zjazd rodzinny – organizacja krok po kroku


Podobnie, jak przy organizacji innych imprez, również przy przygotowaniu spotkania rodzinnego niezbędny jest plan. Określenie poszczególnych kroków działania sprawi, że nie zapomnimy o istotnych kwestiach, a sama organizacja będzie przebiegać sprawniej. Głównym motywem, który powinien przyświecać organizatorowi zjazdu, powinno być stworzenie niesamowitej, rodzinnej atmosfery. Jest ona jednym z najważniejszych czynników, które sprawią, że spotkanie będzie udane i wszyscy goście będą zadowoleni.

Po pierwsze – dobra organizacja, czyli cel, charakter i budżet wydarzenia
Przystępując do organizacji zjazdu rodzinnego, należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Przede wszystkim musimy określić jego cel – czy chcemy poznać ze sobą całą rodzinę, np. po ślubie, czy może pragniemy jedynie powspominać i spędzić trochę czasu z najbliższymi bez szczególnej okazji. Kolejną ważną kwestią jest charakter wydarzenia – czy ma to być spotkanie formalne, czy raczej mniej formalne, a także budżet, który możemy przeznaczyć na organizację. Odpowiedzi na te pytania będą determinować kolejne kroki przygotowań.

Po drugie – sporządzenie listy gości


Już na początku należy sporządzić listę gości. Ich liczba będzie bardzo istotna przy wyborze miejsca spotkania, a także cateringu. Warto zastanowić się, czy zapraszamy jedynie bliskich, czy również dalekich krewnych. Należy wziąć pod uwagę również to, że członkowie rodziny mogą mieszkać nie tylko w innym mieście, ale nawet w innym kraju. W takiej sytuacji powinniśmy zorganizować dla nich komfortowy nocleg. Hotel Grand Sal**** w Wieliczce oferuje w pełni wyposażone pokoje oraz apartamenty z malowniczym widokiem na Park św. Kingi. Jest to idealne miejsce, aby wypocząć po  rodzinnej imprezie.

Po trzecie – wybór najlepszej daty


Impreza rodzinna powinna odbyć się w terminie, który będzie odpowiadał wszystkim gościom. Nie należy wybierać dat w okolicy ważnych świąt. Termin zjazdu warto przedstawić rodzinie odpowiednio wcześnie. Udział w spotkaniu może bowiem wiązać się z dłuższą podróżą, którą należy zaplanować i zorganizować, a także np. z koniecznością wzięcia urlopu. Jeśli podamy datę zjazdu z odpowiednim wyprzedzeniem, każdy z zaproszonych gości będzie mógł uwzględnić ją w swoim kalendarzu. Dodatkowo, wcześniejszy wybór terminu pozwoli nam zarezerwować wyjątkowe miejsce na nasze spotkanie.

Po czwarte – wybór odpowiedniego miejsca


Niezwykle ważny jest wybór odpowiedniego miejsca, które pozwoli nadać przyjęciu wyjątkową, rodzinną atmosferę. Na jakie kwestie powinniśmy zwrócić uwagę? Przede wszystkim na dobrą lokalizację, wystrój lokalu, jego wielkość, a także oferowane menu. Odpowiedzią na te wszystkie potrzeby jest Kopalnia Soli „Wieliczka”. Podziemne wnętrza są wręcz stworzone zarówno do organizacji małych, jak i dużych imprez rodzinnych. Każda komora posiada własną szatnię i dostęp do toalet. Ascetyzm wnętrz kopalni zachwyci wszystkich gości swoim urokiem, natomiast o pyszne menu zadbają wykwalifikowani, docenieni w branży wieliccy kucharze. Unikalne miejsce i wykwintne potrawy są gwarantem wyjątkowego nastroju przyjęcia.

Komora Jana Haluszki II – doskonała na spotkanie w rodzinnym gronie.

Po piąte – uwiecznianie wspomnień


Spotkanie wszystkich członków rodziny w jednym miejscu należy uwiecznić na kilku pamiątkowych zdjęciach. Będą one świetnym nośnikiem pamięci o tej pięknej chwili. Można pomyśleć również o nakręceniu krótkiego wideo. Współczesne smartfony i programy komputerowe pozwalają zmontować niedługi filmik bez większego problemu. Spotkanie rodzinne może być także wzbogacone o oglądanie starych, rodzinnych fotografii. Przyniesienie rodzinnego albumu albo przygotowanie multimedialnej prezentacji wywoła wiele wspomnień, uśmiechów i wzruszeń.

Piękne, rodzinne chwile


Zjazd rodzinny może być niezwykłym wydarzeniem, które wspominane będzie przez długi czas z nieskrywanym wzruszeniem. Organizując go można i należy pomyśleć, jak go wzbogacić. Atrakcje nie muszą być skomplikowane – może to być wspólne oglądanie starych fotografii, występy recytatorskie najmłodszych członków rodziny czy też opowiadanie rodzinnych anegdot. Czas spotkania będzie niezwykle radosny, bo cała rodzina będzie razem.

Najnowsze artykuły

  • Święta w Polsce – jak zorganizować niezapomniany czas z bliskimi

    Dla organizatorów eventów

    Święta to czas, kiedy pragniemy być blisko rodziny, przeżywać chwile pełne ciepła i radości. Planując świąteczny czas w Polsce, warto zastanowić się, jak uczynić go niezapomnianym zarówno w domowym zaciszu, jak i w trakcie wspólnych wyjazdów. Oto kilka inspiracji na dni pełne magii i rodzinnej atmosfery. Dowiedz się, gdzie i jak spędzić święta w Polsce.

  • Jak wybrać dużą salę konferencyjną?

    Dla organizatorów eventów

    Organizowanie dużych wydarzeń dla nawet 700 uczestników to wyzwanie logistyczne. Wybór odpowiednio dużej sali konferencyjnej jest kluczem do sukcesu tego rodzaju przedsięwzięcia. Oto jak podejść do wyboru miejsca, które spełni wszystkie oczekiwania pod względem spotkania w tak dużym gronie!

  • Ślub we wrześniu – o tym musisz pamiętać!

    Dla organizatorów eventów

    Wczesna jesień to idealna pora na to, by ślubować sobie miłość, wierność i uczciwość. Sprawdź, jak wiele zalet ma ślub we wrześniu i dowiedz się, jak zaplanować ceremonię oraz zabawę do białego rana.

  • Motyw przewodni na wesele – jaki wybrać i czym się kierować?

    Dla organizatorów eventów

    Jak zorganizować ślub i wesele, żeby stanowiły spójną całość? Pomoże ci w tym motyw przewodni. Sprawdź, jakie motywy królują na uroczystościach ślubnych i zainspiruj się, by zaplanować w szczegółach ten najpiękniejszy dzień w życiu!

  • Ślub w plenerze – zalety i wady

    Dla organizatorów eventów

    Marzą Ci się romantyczne zaślubiny i przyjęcie weselne na łonie natury? Wiosna i lato to idealny czas na organizację imprezy pod gołym niebem! Sprawdź, jakie są plusy i minusy plenerowej uroczystości oraz dowiedz się, jak zaplanować romantyczne przyjęcie w zgodzie z naturą, bez względu na pogodę!

  • Miejsce na wesele nie musi być „zwyczajne”! 5 pomysłów na nietypowy ślub

    Dla organizatorów eventów

    Istnieje wiele niezwykłych miejsc, w których można zorganizować wyjątkowe wesele – jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia młodej pary. Obecność najbliższych osób, rodzinna atmosfera i nietypowe miejsce są gwarantem niezapomnianego przyjęcia weselnego. Podpowiadamy, gdzie warto zorganizować wesele… jedyne w swoim rodzaju.

Zadbaj o zdrowie

Wycieczka na dziś

  • Turystyka wypoczynkowa – 5 miejsc w Polsce, w których odpoczniesz

    Dla zwiedzających

    Kto z nas nie ceni sobie czasu na wypoczynek i nie wyczekuje z utęsknieniem na wakacyjny urlop? Uwielbiamy odkrywać nowe miejsca, a oprócz zwiedzania, koncentrujemy się na regeneracji sił i odpoczynku. Turystyka wypoczynkowa w Polsce wciąż zyskuje na popularności. Przedstawiamy pięć miejsc, gdzie prawdziwie można się zrelaksować.

  • Podróże po Polsce – 5 pomysłów na tanie podróżowanie

    Dla zwiedzających

    Chciałbyś zobaczyć tak wiele zakamarków swojego kraju, ale nie masz zbyt wielu funduszy? To pytanie mogłoby być z pewnością fragmentem jakiejś marketingowej oferty, proponującej tanie podróże po Polsce. My jednak niczego nie sprzedajemy, a jedynie zachęcamy, by odkrywać najpiękniejsze miejsca i atrakcje w Polsce niskim kosztem!

  • Gdzie w góry na weekend? 4+ ciekawe miejsca w górach na każdą porę roku

    Dla zwiedzających

    Aktywny wypoczynek to świetny sposób spędzania wolnego czasu, a jednym z jego rodzajów są górskie wycieczki. Jak wiadomo, gór w Polsce nie brakuje – co więcej, są naprawdę różnorodne i zadowolą zarówno mniej i bardziej zaawansowanych wędrowców. Zastanawiasz się, gdzie w góry na weekend?

  • Kopalnie świata. 5 najciekawszych przykładów

    Dla zwiedzających

    Kopalnie znajdziemy właściwie w każdym zakątku świata, także w Polsce. Różnią się między sobą nie tylko głębokością, ale także sposobem wydobycia materiałów, takich jak węgiel, sól, złoto czy borowiny. Niektóre z nich, pomimo swojej wyjątkowości, są naprawdę mało znane. Gdzie znajdziemy nie tylko najgłębsze, ale i najbardziej interesujące kopalnie świata?