Organizacja studniówki marzeń. Jak ustalić plan działania?

Kategoria: Dla organizatorów eventów

Dodano:

Kopalnia Soli „Wieliczka”

Jak mówi znany polski wierszyk: „Zawżdy tak bywało gdy na sto dni nauk zostało, wielce godni żakowie, biesiadowali na zdrowie”. Tradycyjna studniówka to bal jedyny w swoim rodzaju. Dla wielu osób jest to pierwszy prawdziwy bal w życiu, dlatego też warto zadbać o piękne przeżycie tej nocy. Podpowiadamy, jak zorganizować studniówkę, aby po latach wspomnienia zabawy wywoływały łezkę wzruszenia.

Przejdź do akapitów:

Bal studniówkowy odbywa się zazwyczaj na sto dni przed maturą. Jest to prawdopodobnie związane z europejską kulturą, dla której charakterystyczne jest świętowanie okrągłych liczb.

Liczba sto może mieć też znaczenie symboliczne. Zdaniem niektórych zwiastuje ona… rozpoczęcie odliczania do egzaminu dojrzałości. To „ostatni dzwonek”, który przypomina o powtórzeniu materiału przed zbliżającą się maturą.

Organizacja studniówki krok po kroku

Studniówki tradycyjnie odbywają się w styczniu i lutym. Jednak przygotowania do nich warto rozpocząć jak najwcześniej po rozpoczęciu roku szkolnego. Poniższe wskazówki pomogą zorganizować studniówkę marzeń. To krótki i zarazem treściwy poradnik dla nauczycieli i wszystkich, którzy biorą udział w organizacji tego niezwykłego przedsięwzięcia.

Niech żyje… plan!

Organizacja studniówki powinna rozpocząć się od opracowania szczegółowego planu działania. W tym celu należy zorganizować spotkanie, w którym wezmą udział przedstawiciele szkoły, uczniowie i rodzice. Dzięki wstępnym rozmowom można ustalić oczekiwania, a także możliwości finansowe, którymi należy się kierować w czasie przygotowywania kolejnych elementów imprezy.

Już podczas pierwszego spotkania warto pomyśleć o podziale zadań i wyznaczeniu osób odpowiedzialnych za poszczególne kwestie.

Sala na studniówkę – oczaruj gości

Sala na studniówkę powinna być zarezerwowana z odpowiednim wyprzedzeniem – najlepiej już w październiku. Przy wyborze miejsca warto kierować się kilkoma czynnikami, jak dogodna lokalizacja, satysfakcjonująca akustyka, dostosowana ilość miejsca, a także wyjątkowość lokalu. To właśnie unikatowość miejsca determinuje to, jak w oczach gości będzie wyglądać studniówka i jak ją zapamiętają jej główni bohaterowie. Wieliczka i jej wyjątkowa Kopalnia Soli będzie zatem doskonałym rozwiązaniem.

Solne komory to znakomite miejsce do organizacji balu maturalnego. Jest przecież niewiele miejsc, w których studniówkę można zorganizować właśnie pod ziemią. Wyjątkowe, ascetyczne wnętrza zrobią wrażenie na każdym uczestniku i nadadzą uroczystości podniosłej atmosfery. Warto pamiętać, że o poczęstunek dla uczestników i gości oraz techniczną obsługę wydarzenia zadbają pracownicy Kopalni. O te kwestie nie trzeba będzie się już martwić.

Zadbaj o orkiestrę i podniebienia

Bez muzyki trudno wyobrazić sobie studniówkową zabawę do białego rana. Zabawa taneczna jest głównym punktem balu maturalnego, dlatego też należy zadbać o dobrą oprawę muzyczną. Wybierając zespół lub DJ-a warto zasięgnąć opinii na ich temat, a także sprawdzić utwory demonstracyjne, dostępne zwykle na stronach internetowych muzyków. Bardzo ważna jest również wcześniejsza rezerwacja terminu.

Z kolei głodni goście nie będą skorzy do wspólnej zabawy. Zamawiając catering, warto spytać o możliwość wcześniejszej degustacji. Często same lokale zapewniają zaplecze gastronomiczne, np. w Kopalni Soli „Wieliczka” o podniebienia gości dbają doświadczeni i nagrodzeni wieloma nagrodami kucharze.

Komora Warszawa – wymarzona na studniówkę.

Kamerzysta i fotograf – zapamiętaj tę noc

Aby móc wrócić wspomnieniami do tego wyjątkowego balu warto zatroszczyć się również o innych podwykonawców – kamerzystę i fotografa. Przeglądanie nagrania lub zdjęć ze studniówki po kilku latach z pewnością wywoła uśmiech na twarzy i wzruszenie. Należy pamiętać, że ze względu na studniówkowy czas, kamerzyści i fotografowie mają wcześniejsze rezerwacje terminów. Jeśli zależy nam na realizacji przez konkretną osobę to warto pośpieszyć się z decyzją.

Zaproszenie na studniówkę – ustne czy drukowane?

Wizytówką wyjątkowego balu są piękne, ręcznie wypisane lub wydrukowane na dobrej jakości papierze zaproszenia. Na karteczce powinny znaleźć się podstawowe informacje odnośnie uroczystości, jak miejsce, data i godzina rozpoczęcia, a także prośba o potwierdzenie przybycia. Trzeba zastanowić się również, którym gościom warto wręczyć zaproszenia osobiście – na przykład nauczycielom czy osobom towarzyszącym. Choć w ostatnich latach coraz częściej stawia się na zaproszenia ustne, dobrze pielęgnować elegancką tradycję papierowych wersji.

Nauka poloneza i radosne oczekiwanie

Słowa „Poloneza czas zacząć!” wybrzmiewają na każdej studniówce. Ta piękna tradycja rozpoczynająca bal maturalny nadaje jej niepowtarzalnego, pięknego charakteru. Jednak, aby polonez olśniewał swoją dostojnością, musi zostać odpowiednio przećwiczony. Warto, aby uczniowie klas maturalnych wraz ze swoimi wychowawcami zadbali o wcześniejsze próby, aby polonez w ich wykonaniu zachwycił wszystkich.

Studniówka, czyli wyjątkowy bal

Studniówka jest jednym z najpiękniejszych momentów w życiu szkolnym – dlatego warto, by była naprawdę magiczna i – w pewnym sensie również podniosła. Bal maturalny jest symbolicznym wejściem w dorosłe życie, a także powinien zapowiadać sukces na egzaminach maturalnych.

Najnowsze artykuły

  • Święta w Polsce – jak zorganizować niezapomniany czas z bliskimi

    Dla organizatorów eventów

    Święta to czas, kiedy pragniemy być blisko rodziny, przeżywać chwile pełne ciepła i radości. Planując świąteczny czas w Polsce, warto zastanowić się, jak uczynić go niezapomnianym zarówno w domowym zaciszu, jak i w trakcie wspólnych wyjazdów. Oto kilka inspiracji na dni pełne magii i rodzinnej atmosfery. Dowiedz się, gdzie i jak spędzić święta w Polsce.

  • Jak wybrać dużą salę konferencyjną?

    Dla organizatorów eventów

    Organizowanie dużych wydarzeń dla nawet 700 uczestników to wyzwanie logistyczne. Wybór odpowiednio dużej sali konferencyjnej jest kluczem do sukcesu tego rodzaju przedsięwzięcia. Oto jak podejść do wyboru miejsca, które spełni wszystkie oczekiwania pod względem spotkania w tak dużym gronie!

  • Ślub we wrześniu – o tym musisz pamiętać!

    Dla organizatorów eventów

    Wczesna jesień to idealna pora na to, by ślubować sobie miłość, wierność i uczciwość. Sprawdź, jak wiele zalet ma ślub we wrześniu i dowiedz się, jak zaplanować ceremonię oraz zabawę do białego rana.

  • Motyw przewodni na wesele – jaki wybrać i czym się kierować?

    Dla organizatorów eventów

    Jak zorganizować ślub i wesele, żeby stanowiły spójną całość? Pomoże ci w tym motyw przewodni. Sprawdź, jakie motywy królują na uroczystościach ślubnych i zainspiruj się, by zaplanować w szczegółach ten najpiękniejszy dzień w życiu!

  • Ślub w plenerze – zalety i wady

    Dla organizatorów eventów

    Marzą Ci się romantyczne zaślubiny i przyjęcie weselne na łonie natury? Wiosna i lato to idealny czas na organizację imprezy pod gołym niebem! Sprawdź, jakie są plusy i minusy plenerowej uroczystości oraz dowiedz się, jak zaplanować romantyczne przyjęcie w zgodzie z naturą, bez względu na pogodę!

  • Miejsce na wesele nie musi być „zwyczajne”! 5 pomysłów na nietypowy ślub

    Dla organizatorów eventów

    Istnieje wiele niezwykłych miejsc, w których można zorganizować wyjątkowe wesele – jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia młodej pary. Obecność najbliższych osób, rodzinna atmosfera i nietypowe miejsce są gwarantem niezapomnianego przyjęcia weselnego. Podpowiadamy, gdzie warto zorganizować wesele… jedyne w swoim rodzaju.

Zadbaj o zdrowie

Wycieczka na dziś