Słowo „bankiet” zapożyczone zostało od banchetto, czyli z włoskiego – ławeczki. To wskazuje nam jego istotę. Bankiet, podobnie jak wspomniana ławeczka, jest miejscem spotkań i rozmów. W rzeczywistości nazywamy tak uroczyste przyjęcie, które organizowane jest dla określonej osoby lub z okazji konkretnego wydarzenia. Podpowiadamy, jak powinna wyglądać organizacja bankietów.
Przejdź do akapitów
Już na wstępie warto zaznaczyć, że bankiety nie są jednorodne. Ich przebieg w dużej mierze zależy od okoliczności, a także charakteru uroczystości. Można wyróżnić przede wszystkim trzy główne rodzaje bankietów: angielskie (w formie stojącej), zasiadane (w formie siedzącej) oraz amerykańskie, które są połączeniem dwóch poprzednich.
Rodzaje bankietów i ich charakterystyka
Bankiet angielski i elegancki bufet
Bankiet angielski jest odmianą obiadu popołudniowego, a jego cechą charakterystyczną są stoły w formie bufetu. Jest on stosunkowo łatwy do zorganizowania, ponieważ nie wymaga wynajmowania ogromnej sali, odpowiednich stołów i krzeseł, a także angażowania dużej liczby kelnerów. Takie przyjęcia pozwalają gościom na pewną mobilność, ponieważ mogą oni dowolnie zmieniać swoje miejsca w czasie uroczystości.
Bankiet zasiadany i podawane posiłki
Z kolei bankiet zasiadany to przede wszystkim różnego rodzaje śniadania, obiady i kolacje. Organizowane są z takich okazji, jak m.in. wesela, jubileusze czy otwarcia targów. Są nieco większym wyzwaniem logistycznym, ponieważ organizator musi szczegółowo opracować plan przyjęcia, wybrać menu, a także sposób podawania potraw.
Bankiet amerykański – czyli dwa w jednym
Połączeniem dwóch powyższych rodzajów bankietów jest bankiet amerykański. Stoły ustawione są zwykle w centrum sali lub przy ścianie głównej. Na tego rodzaju przyjęciach goście sami nakładają sobie wystawione potrawy, a personel serwuje zwykle ciepłe dania czy napoje alkoholowe.

Jak zorganizować bankiet? Podstawowe kroki
Organizując bankiet, bez względu na jego rodzaj, warto kierować się kilkoma prostymi zasadami. Dzięki nim unikniemy zbędnych nerwów, zaplanujemy wszystko w terminie, a także, z dużą dozą prawdopodobieństwa – pozytywnie zaskoczymy swoich gości.
Po pierwsze – budżet
Od niego powinniśmy zacząć planowanie przyjęcia. To on pozwala nam na realizację większości pomysłów i od niego zależą dalsze kroki. Dlatego już na początku należy zastanowić się, jaką kwotę możemy przeznaczyć na organizację bankietu. Wysokość budżetu determinuje wielkość przyjęcia, liczba gości, a także możliwość przygotowania dodatkowych atrakcji. Podczas sporządzania kosztorysu bankietu warto odłożyć pewną kwotę na wydatki, których wcześniej mogliśmy nie przewidzieć.
Po drugie – lista gości
Przygotowana wcześniej lista gości, którzy potwierdzili swoją obecność, będzie bardzo istotna przy podejmowaniu kolejnych kroków organizacji. Na przykład takich jak wybór właściwego miejsca czy zapewnienie cateringu. Dlatego warto na zaproszeniach dodać adnotację z prośbą o odpowiednio wczesne potwierdzenie przybycia telefonicznie lub mailowo.

Po trzecie – catering
Wysokiej jakości dania są wizytówką i – zdaniem wielu ekspertów – najważniejszym elementem bankietu, dlatego warto zadbać o jak najlepsze posiłki. Wybierając catering na przyjęcie, należy kierować się odpowiednią renomą firm. Należy pamiętać, że wiele lokali oferuje zaplecze gastronomiczne, dlatego też podczas szukania miejsca na bankiet można wziąć to pod uwagę. Przed ostateczną decyzją warto spytać o możliwość degustacji menu – pozwoli to na uniknięcie przykrych niespodzianek podczas przyjęcia.

Dania serwowane w podziemnej, wielickiej kuchni.
Po czwarte – dodatkowe atrakcje lub atrakcyjne miejsce
Kameralny koncert, pokaz taneczny czy żonglerka – wybór urozmaicenia przyjęcia ogranicza jedynie kreatywność organizatora. Warto mieć na uwadze to, aby niespodzianka była dopasowana do preferencji gości. Ogromną atrakcją samą w sobie może być wyjątkowe miejsce czy sala bankietowa. Wieliczka jest tego doskonałym przykładem. Słynna Kopalnia Soli jest wręcz stworzona do organizacji wystawnych bankietów różnego rodzaju.
Urokliwe, ascetyczne wnętrza Kopalni Soli „Wieliczka” z pewnością zrobią ogromne wrażenie na gościach – jest niewiele miejsc, w których można zorganizować bankiet pod ziemią. Komory posiadają pełne zaplecze techniczne – są wyposażone w sprzęt multimedialny czy nagłośnieniowy. Dodatkową zaletą jest to, iż pracownicy kopalni zapewniają obsługę techniczną, natomiast potrawy przygotowują wysoko wykwalifikowani kucharze, których kunszt jest doceniany w wielu konkursach branżowych. Specjaliści z kopalni zadbają o najmniejszy detal, dlatego warto oddać organizacje w ich ręce.

Komora Jana Haluszki I – wymarzona na bankiet. Mieści do 200 gości.
Organizacja bankietów – klucz do sukcesu
Ze względu na prestiż i oficjalny charakter bankietów, ich organizacja wymaga od osoby odpowiedzialnej pewnej wiedzy i doświadczenia. Organizator musi zadbać o wiele kwestii, aby przyjęcie zakończyło się sukcesem. Wśród nich najważniejsze są: opracowanie budżetu i listy gości, a także wybór cateringu oraz dodatkowych atrakcji. Warto pamiętać, że nieraz atrakcją może być po prostu ciekawe miejsce, które doda blasku całej uroczystości.