Powodzenie szkolenia lub konferencji zależy od wielu czynników. Jednym z kluczowych elementów takiego wydarzenia jest odpowiednio wybrane miejsce oraz wyposażenie sali, w której szkolenie czy konferencja ma się odbyć. Wszechstronna sala konferencyjna – bo o takim miejscu myślimy – powinna oferować szereg sprzętów, mebli i akcesoriów, które umożliwią kompleksowe zorganizowanie spotkania.
Przejdź do akapitów:
Niezbędne wyposażenie sali konferencyjnej
Konferencje i szkolenia są bardzo złożonymi eventami, a na ich sukces składa się wiele aspektów. Różne formy wydarzeń tego rodzaju sprawiają, że sala szkoleniowa powinna być wszechstronna. Dlatego też przy wyborze lokalizacji warto sprawdzić, czy interesujące nas miejsce posiada sprzęty niezbędne do zorganizowania wydarzenia. Poniżej opisujemy, w co powinna być wyposażona nowoczesna sala konferencyjna.
Oświetlenie
Oświetlenie sal konferencyjnych jest niezwykle istotną kwestią. Odpowiednie światło podczas wydarzenia buduje właściwą atmosferę i ułatwia odbiór wystąpień prelegentów lub osób prowadzących szkolenie. Pomocna jest także regulacja jasności – szczególnie podczas wyświetlania materiałów multimedialnych.
Nagłośnienie
Bez profesjonalnego nagłośnienia trudno wyobrazić sobie szkolenie lub konferencję. Z jednej strony pozwala ono prowadzącemu mówić naturalnym tonem głosu, bez przeciążania gardła, natomiast z drugiej – ułatwia publiczności skupienie się na merytorycznej części wystąpienia.
Projektor
Wiele osób podczas swoich wystąpień wykorzystuje – dla zobrazowania omawianych treści, a także w celu skupienia uwagi odbiorców – prezentacje multimedialne. Dlatego też projektor oraz ekran są niezbędnymi sprzętami, w które powinna być wyposażona każda salka konferencyjna.
Wygodne meble
Jeśli szkolenie lub konferencja ma trwać dłużej, konieczne są wygodne fotele, które zapewnią komfort wszystkim uczestnikom na czas wydarzenia. Nienaturalna pozycja siedzenia lub ból pleców rozprasza i uniemożliwia skupienie się na omawianych przez prowadzącego zagadnieniach.
Klimatyzacja
Odpowiednia temperatura powietrza to kolejny istotny czynnik wpływający na komfort uczestników wydarzenia. Jeśli w sali konferencyjnej byłoby za gorąco, wszyscy obecni czuliby się znużeni, mogliby być rozdrażnieni i rozproszeni, a także z niecierpliwością czekaliby na koniec spotkania. Organizując konferencję czy szkolenie w podziemiach wielickiej kopalni mamy gwarancję, że z problemem tym nie będziemy musieli się mierzyć – pod ziemią przez cały rok panuje stała temperatura ok. 16 stopni C.
Układ sali
Podczas organizacji wydarzenia należy wziąć pod uwagę także układ i wielkość sali, aby dostosować ją do planowanych wystąpień i liczby gości. Wiele znakomitych rozwiązań oferuje Kopalnia Soli „Wieliczka”, której solne, podziemne komory sprawdzą się zarówno w przypadku kameralnych spotkań, jak i większych wydarzeń – bez kłopotu pomieszczą nawet aż 600 gości.
Internet
Podczas konferencji lub szkolenia ważną kwestią jest także możliwość połączenia się z siecią bezprzewodową Wi-Fi. To szczególnie istotne, gdy zaproszeni są dziennikarze lub przedstawiciele mediów, którzy chcieliby relacjonować wydarzenie na bieżąco na swoich kanałach. Także w Kopalni Soli „Wieliczka” – pomimo że spotkania organizowane są głęboko pod ziemią – w niektórych komorach jest dostęp do Internetu oraz sieci telefonii komórkowej.
Inne udogodnienia
Wszechstronne sale konferencyjne powinny posiadać również inne udogodnienia ułatwiające organizację wystąpień, jak np. scenę, mównicę czy kabiny do tłumaczeń symultanicznych. Wszystkie te elementy udostępnia na czas konferencji i szkoleń Kopalnia Soli „Wieliczka”.
Konferencja zorganizowana w Kopalni Soli „Wieliczka”.
Wyjątkowe miejsce na szkolenie lub konferencję
Poza niezbędnym wyposażeniem, ważne jest również to, gdzie zostanie zorganizowane wydarzenie. Dlatego też warto wybrać unikalne miejsce, które nada spotkaniu wyjątkowej atmosfery i prestiżu. Jedną z takich lokalizacji jest Kopalnia Soli „Wieliczka”, gdzie konferencję lub szkolenie można przygotować… pod ziemią. Piękne, ascetyczne wnętrza solnych wyrobisk z pewnością wywołają zachwyt u wszystkich uczestników wydarzenia.
Podziemne sale są w pełni wyposażone, zatem zorganizowanie w nich różnych eventów nie stanowi problemu. Większość komór posiada również indywidualne zaplecze gastronomiczne, w których poczęstunek mogą przygotować znakomici wieliccy kucharze. Każde przedsięwzięcie może być urozmaicone dodatkowymi atrakcjami, takimi jak np. zwiedzanie podziemi na Trasie turystycznej czy też występ górniczej orkiestry. Dzięki temu uczestnicy, oprócz merytorycznej wiedzy, podczas konferencji lub szkolenia zyskają także dodatkowo możliwość uczestniczenia w niezwykłej, podziemnej przygodzie.
Występ wielickiej orkiestry górniczej.
Idealna sala na szkolenie
Sala, którą wybierzemy, powinna być przede wszystkim wyposażona w urządzenia i sprzęt, który pozwoli na profesjonalne zrealizowanie konferencji lub szkolenia. Warto także dołożyć starań, aby lokalizacja wydarzenia była unikalna i miała w sobie to „coś”. Z pewnością zwiększy to prestiż całego eventu i zapewni gościom niezapomniane wrażenia.