Kategoria: Dla organizatorów eventów
Dodano:
Kopalni Soli Wieliczka
Wbrew obiegowym opiniom firmowe imprezy integracyjne nie służą jedynie temu, aby goście dali ponieść się zabawie i miło spędzili czas. To także istotna kwestia, jednak należy pamiętać, że impreza integracyjna ma przynieść przede wszystkim korzyści biznesowe. Eventy firmowe powinny być traktowane nie tyle jak wydatek, co raczej jak inwestycja. Należy pamiętać: tylko dobrze zorganizowana impreza może wywołać oczekiwane skutki.
Przejdź do akapitów:
Kompleksowa organizacja imprezy firmowej to zadanie odpowiedzialne, ponieważ wymaga połączenia wielu szczegółów w jedną całość. Odpowiedni dobór poszczególnych elementów może zamienić się w wydarzenie, które pozostawi miłe wspomnienia.
Już na samym początku pojawia się wiele pytań: od czego zacząć, jak sprawić, aby impreza osiągnęła oczekiwany sukces, a także kiedy powinno się rozpocząć pracę nad takim projektem? Na ostatnie pytanie można odpowiedzieć: im szybciej – tym lepiej. Jeśli rozpoczniesz przygotowania odpowiednio wcześnie, możesz pozwolić sobie na przemyślenie planu działań. Pośpiech nie jest dobrym doradcą, dlatego warto dać sobie jak najwięcej czasu. To pozwoli zapobiec wielu stresującym sytuacjom.
Do przygotowania każdego eventu należy podejść indywidualnie, ponieważ istnieją różnego rodzaju imprezy firmowe. Organizacja powinna skupiać się na wielu czynnikach, dlatego przedstawiamy 5 kroków, które pomogą Ci podczas planowania eventu dla firmy.
Zanim przejdzie się do planowania eventu warto odpowiedzieć sobie na pytanie: jaki cel ma organizacja imprezy? Odpowiedź na to pozornie proste pytanie będzie wskazówką przy planowaniu poszczególnych działań. Cele imprezy firmowej mogą być różne – integracja zespołu czy też na przykład świętowanie sukcesu firmy. Do obranego celu dopasować należy dopiero charakter imprezy oraz jej program.
Żadne przedsięwzięcie nie uda się bez właściwego planu. Planowanie warto rozpocząć od określenia przybliżonej liczby gości, która ma wziąć udział w wydarzeniu. Najczęściej planowana ilość gości nie będzie do końca odpowiadać rzeczywistej liczbie uczestników imprezy, ale warto mieć wstępne rozeznanie, istotne choćby przy poszukiwaniu miejsca imprezy.
Istotną kwestią jest budżet, który można przeznaczyć na imprezę. Od jego wielkości będą zależne kolejne kroki organizacji eventu – przydatny więc będzie kosztorys.
Ważnym elementem imprezy firmowej powinny być atrakcje dla gości. Planując je, należy wziąć pod uwagę budżet, preferencje uczestników, a także cel imprezy. Jeśli np. jest to impreza, której zadaniem jest integracja pracowników, należy wprowadzić atrakcje angażujące uczestników do wspólnej zabawy.
To niezwykle istotny krok w operacjach pt. „organizacja imprez firmowych”. Kraków ma bogatą ofertę lokali i sal konferencyjnych. Należy pamiętać, aby odpowiednio wcześnie sprawdzić dostępność danego miejsca.
Warto zwrócić uwagę na lokale, które prowadziły już imprezy dla firm. Kraków jest pełen takich miejsc. Jednak można spojrzeć również nieco szerzej. Odpowiedni prestiż eventowi firmowemu nada zorganizowanie go w Kopalni Soli w Wieliczce. Duża liczba gości nie będzie problemem, ponieważ w niektórych podziemnych komorach, specjalnie przystosowanych do organizacji imprez, zmieści się nawet do kilkuset osób. Jest to więc świetne rozwiązanie dla większych firm. Wszystkie komory wyposażone są w projektor multimedialny, ekran i flipchart. W razie potrzeby można zorganizować mikrofony, mównicę czy drink bar – wyposażenie na imprezy o różnym charakterze.
Impreza w Kopalni może być wzbogacona o dodatkowe atrakcje, takie jak np. zwiedzanie podziemi kopalni, przeprawa promem przez podziemne jezioro, występ górniczej orkiestry czy wiele innych. Tego rodzaju imprezy tematyczne cieszą się ogromnym zainteresowaniem.
Przy poszukiwaniu odpowiedniego lokalu nie można zapominać o tym, że goście nie mogą być głodni, więc warto pomyśleć o poczęstunku. Kopalnia Soli w Wieliczce ofertuje profesjonalną obsługę gastronomiczną – od przerw kawowych po wystawne bale. Potrawy przygotowywane są na miejscu, w nowoczesnych podziemnych kuchniach, przez kucharzy cieszących się uznaniem nie tylko w kraju.
Warto zatroszczyć się również o nocleg dla gości, gdy impreza ma trwać do późna. Obok Kopalni Soli w Wieliczce znajduje się hotel, dzięki czemu goście nie muszą wracać do domu bezpośrednio po evencie.
Jeśli sala została zarezerwowana to można pomyśleć o kolejnych sprawach. Jeśli imprezę ma umilać muzyka, warto zarezerwować zespół lub DJ-a. Należy pamiętać, że ci mogą mieć zajęte terminy, dlatego trzeba zająć się tym odpowiednio wcześnie. Podobnie jest w przypadku, gdy na evencie ma być fotograf, który przygotuje fotorelację w wydarzenia.
Należy zastanowić się również, kto poprowadzi całą imprezę – czy będzie to ktoś z firmy, czy może lepiej wynająć profesjonalnego konferansjera czy animatora.
Nie można zapomnieć o zaproszeniach dla gości! To istotny szczegół, który może przesądzić o powodzeniu całej imprezy. Po przygotowaniu zaproszeń, należy zastanowić się komu warto wręczyć je osobiście, a komu można wysłać je pocztą.
Nie wszystkie kwestie w czasie imprezy są zależne od organizatorów, dlatego należy przygotować plan awaryjny na wypadek sytuacji kryzysowej. Na przykład: warto dowiedzieć się czy lokal, w którym chcemy zorganizować imprezę, ma zapasowe zasilanie lub jeśli planowana jest impreza plenerowa, to należy zadbać o namiot lub peleryny przeciwdeszczowe na wypadek niesprzyjającej pogody.
Sukces imprezy integracyjnej jest zależny od wielu czynników – obok cateringu, muzyki i tematu istotną kwestią jest miejsce, gdzie event zostanie zorganizowany. Odpowiedni lokal będzie świetnym uzupełnieniem przygotowanej uroczystości.
Dla organizatorów eventów
Święta to czas, kiedy pragniemy być blisko rodziny, przeżywać chwile pełne ciepła i radości. Planując świąteczny czas w Polsce, warto zastanowić się, jak uczynić go niezapomnianym zarówno w domowym zaciszu, jak i w trakcie wspólnych wyjazdów. Oto kilka inspiracji na dni pełne magii i rodzinnej atmosfery. Dowiedz się, gdzie i jak spędzić święta w Polsce.
Dla organizatorów eventów
Organizowanie dużych wydarzeń dla nawet 700 uczestników to wyzwanie logistyczne. Wybór odpowiednio dużej sali konferencyjnej jest kluczem do sukcesu tego rodzaju przedsięwzięcia. Oto jak podejść do wyboru miejsca, które spełni wszystkie oczekiwania pod względem spotkania w tak dużym gronie!
Dla organizatorów eventów
Wczesna jesień to idealna pora na to, by ślubować sobie miłość, wierność i uczciwość. Sprawdź, jak wiele zalet ma ślub we wrześniu i dowiedz się, jak zaplanować ceremonię oraz zabawę do białego rana.
Dla organizatorów eventów
Jak zorganizować ślub i wesele, żeby stanowiły spójną całość? Pomoże ci w tym motyw przewodni. Sprawdź, jakie motywy królują na uroczystościach ślubnych i zainspiruj się, by zaplanować w szczegółach ten najpiękniejszy dzień w życiu!
Dla organizatorów eventów
Marzą Ci się romantyczne zaślubiny i przyjęcie weselne na łonie natury? Wiosna i lato to idealny czas na organizację imprezy pod gołym niebem! Sprawdź, jakie są plusy i minusy plenerowej uroczystości oraz dowiedz się, jak zaplanować romantyczne przyjęcie w zgodzie z naturą, bez względu na pogodę!
Dla organizatorów eventów
Istnieje wiele niezwykłych miejsc, w których można zorganizować wyjątkowe wesele – jedynym ograniczeniem jest wyobraźnia młodej pary. Obecność najbliższych osób, rodzinna atmosfera i nietypowe miejsce są gwarantem niezapomnianego przyjęcia weselnego. Podpowiadamy, gdzie warto zorganizować wesele… jedyne w swoim rodzaju.
Dla kuracjuszy
Inhalacje to tania i skuteczna metoda walki z przeziębieniami, chorobami układu oddechowego. Poprawiają stan zdrowia pacjentów chorych na astmę i tych, którzy borykają się z astmą alergiczną.
Dla kuracjuszy
Badanie EKG spoczynkowe zaliczane jest do rutynowych badań – w rzeczywistości trudno trafić na osobę, która nigdy nie miała wykonanego EKG. Na czym polega EKG spoczynkowe, ile trwa i czy przed jego wykonaniem konieczne są jakieś przygotowania?
Dla zwiedzających
Sól Epsom (inaczej sól gorzka) to produkt znany tak naprawdę niewielu osobom – a szkoda, bo sól tego rodzaju, którą nabyć nietrudno, może mieć korzystny wpływ na zdrowie. Warto mieć ją w domu z powodu bardzo licznych zalet. Czemu jednak zawdzięcza takie właściwości i czym naprawdę jest sól gorzka?
Dla kuracjuszy
Sezon niekończących się przeziębień już za nami. Zarazki nie udają się jednak na urlop. Aby nie paść ich ofiarą, warto zadbać o odporność także teraz. Poznaj proste sposoby na wzmocnienie odporności, które z pewnością zaprocentują zdrowiem i dobrym samopoczuciem.
Dla kuracjuszy
Katar sienny, a właściwie alergiczny nieżyt nosa, to najpowszechniejsza choroba alergiczna. Może pojawić się w każdym wieku, a cierpieć na nią mogą nawet niemowlęta. Jeśli chcesz poznać sposoby na katar sienny, ten artykuł jest dla Ciebie.
Dla kuracjuszy
Gdy pogoda nie rozpieszcza, rozpoczyna się wysyp dziecięcych infekcji. Zanim sezon przeziębień rozkręci się na dobre, warto zadbać o odporność Twojego dziecka. Dowiedz się, dlaczego Twoje dziecko ciągle choruje, i jak wzmocnić jego układ odpornościowy.
Dla zwiedzających
Zwiedź Kraków w dwa dni! Odkryj urok Starego Miasta, magiczny Kazimierz i majestatyczny Wawel. Nie przegap wyprawy do Kopalni Soli w Wieliczce – jednej z największych atrakcji w pobliżu Krakowa. Zasmakuj lokalnej kuchni, poznaj fascynujące legendy i pozwól się oczarować atmosferze „miasta królów”.
Dla zwiedzających
Gdzie w naszym kraju można znaleźć kolorowe jeziorka? Dowiedz się!
Dla zwiedzających
W kształcie makaronu, marchewki, a może miecza? Stalaktyty i stalagmity tworzą tak niewyobrażalne kształty...
Dla zwiedzających
„Cudze chwalicie, swego nie znacie” – to powiedzenie warto przypomnieć wszystkim, którzy zwiedzając świat, zapominają o Polsce. Nie bez powodu przyjeżdżają tu wycieczki z innych krajów, a hotele uginają się od turystów. Oto miejsca warte zobaczenia – nasze top 5!
Dla zwiedzających
Morze Martwe – które de facto nie jestem morzem, a jeziorem bezodpływowym – od lat przyciąga uwagę wielu osób. Nic dziwnego, bo na próżno szukać na świecie drugiego tak interesującego zbiornika. Czym fascynuje Morze Martwe? Ciekawostki, które zebraliśmy w artykule, są znakomitą odpowiedzią na to pytanie.